Espacios

Los Espacios sirven para agrupar documentos que van a ser tratados de forma similar. Un espacio normalmente se utiliza para la gestión de unos documentos concretos, estos documentos pueden ser de un departamento, proceso de negocio, etc. Por ejemplo, es habitual tener un espacio para gestión de facturas o de contratos.

Desde los espacios, es posible acceder a los documentos navegando. Para navegar por los documentos de un espacio, sólo hace falta hacer clic sobre el nombre del espacio.

En nuestros espacios podemos definir el tratamiento que ha de darse a los documentos:

• Formularios que queremos usar para los documentos del espacio
• Carpetas
• Procesamiento automático
• Permitir compartir los documentos por email
• Mecanismos de carga
• Extensiones y tamaños de archivos permitidos, etc.

Para acceder a estas configuraciones, debes hacer clic en el icono   que aparece a la derecha del nombre del espacio.

 

Información del espacio

En esta pestaña encontrarás información general de la configuración del espacio y podrás modificar cosas como:

• El nombre del espacio
• Las extensiones de archivo permitidas
• Si se permite enviar por email los documentos
• El tamaño máximo de archivo permitido, etc.