Formularios

Puedes acceder a los formularios desde el menú de navegación a la izquierda de la pantalla.

Son plantillas de documentos que tendremos disponibles en nuestros espacios.

Los formularios definen:

• Campos del documento para almacenar datos.
• Configuración del clasificación automática.

Campos de los formularios

Para cada formulario, es posible definir campos que pueden ser rellenados por usuarios, de forma automática o desde herramientas externas.

White y black words

Se utilizan para la clasificación automática de documentos:

• White words: son palabras que aparecen en el texto de nuestros documentos y que pueden ser utilizadas por Athento para identificar de forma automática un tipo documental.
• Blackwords: son palabras que si aparecen dentro del texto de un documento, nos ayudan a descartarlo como perteneciente a un tipo documental.

El uso de white y black words, depende de que una operación de clasificación automática por patrones textuales se encuentre activa en las operaciones del espacio.

 

¿Cómo acceder a la configuración o administración del formulario?

Accede al listado de tipos documentales desde la barra de la navegación a la izquierda de la pantalla. Allí aparecerán listados los tipos documentales a los que tienes acceso. Haz clic en el tipo documental que quieres configurar.