Limitar una transición para que solo pueda ser ejecutada por un usuario o un grupo de usuarios

Además de el control del propio estado, en el que se indica qué grupos de usuarios pueden poner un documento en un estado X, Athento ofrece varias opciones para controlar que sólo un usuario o grupo de usuarios puedan hacer una transición. Esto se debe a que pueden existir diversas formas de llegar a un estado.

• Utilizar un campo de tipo usuario para determinar quién debe hacer la transición: En este caso, para cada documento podremos definir quién ha de hacer la transición. Ver más información sobre esta funcionalidad en Usuario específico para cambiar el estado
• Definir en la transición un usuario o grupo que puede hacer la transición: en este caso, esta configuración se aplicará para todos los documentos con ese formulario. 

Definir en la transición un usuario o grupo que puede hacer la transición

Desde la transición, haz clic en el icono grupo de usuarios.

A continuación, en la ventana que se despliega, podrás elegir usuarios individuales o grupos de usuarios que estarán habilitados para hacer la transición.