Es posible utilizar un campo de tipo usuario para asignar permisos sobre los documentos de un espacio.
Para ello, en el espacio en el que queramos los permisos específicos, debes instalar la operación "Set document permissions".
Una vez instalada, edita los parámetros:
- Permission: read_file, write_file o admin_file
- Operation: add
- Metadata_name: el name del metadato "User" asociado en un formulario.
- Adicional, desde la avanzado se puede configurar que los documentos relacionados hereden los permisos del principal mediante el parámetro 'inherit': True.
Haz clic en guardar.
Nota: Se debe configurar en el espacio la opción "Use object permissions", ya que si no esta activa, los permisos que estarán configurados son los globales del espacio.
IMPORTANTE:
No se recomienda el abuso de permisos por documento/usuario, ya que dificulta la gestión y el mantenimiento de los permisos.
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