¿Cómo puedo crear un espacio para compartir documentación con otra compañía u otras personas?

Athento permite crear equipos de trabajo en los cuales los usuarios trabajan de forma aislada del resto de equipos.

Si necesita crear un espacio para otras personas, debe hacer lo siguiente:

1. Crear un nuevo equipo.

 

2. Crear las series para ubicar los documentos. Una serie es un espacio para subir los documentos, dentro de cada serie, pueden crearse carpetas y subir documentos en ellas.

3. Crear el grupo o grupos a los que se asignarán usuarios y permisos.

4. Asignar permisos a los grupos creados para las series creadas. Estos permisos pueden ser de lectura o de escritura, dependiendo de si se quiere permitir que los usuarios también suban documentación.

5. Invitar a los usuarios, indicando su dirección de correo. Los usuarios recibirán una invitación que les permitirá acceder a los documentos previa autenticación.

6. Asignar grupos a los usuarios invitados para que puedan acceder a la serie creada.