Sobre un espacio
Athento permite asignar permisos a un grupo de usuarios sobre un espacio.
Los tipos de permisos que maneja la herramienta son:
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Tipo
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Descripción
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Lectura
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- Permite la visualización en modo de consulta de documentos pertenecientes al espacio y sus datos.
- Permite la descarga del archivo o documento.
- Permite realizar búsquedas de documentos en el espacio mencionado.
- Permite compartir el documento vía email o por link público.
- Permite visualizar la información general del espacio.
- Permite ver la configuración general de los formularios del espacio.
- Permite acceder a los Insigths del producto y a los reportes predefinidos.
- Permite la creación de colas
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Escritura
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- Incluye todos los permisos del rol anterior
- Permite borrar documentos en el espacio.
- Permite crear documentos en el espacio.
- Permite editar metadatos de un documento, así como el archivo o imagen adjunta.
- Permite hacer comentarios sobre el documento
- Permite validar, rechazar o extraer campos
- Permite validar un documento
- Permite crear relaciones entre documentos
- Permite bloquear o desbloquear documentos
- Permite añadir páginas a un documento
- Permite resetear el estado de procesamiento de un documento
- Permite generar un código QR para un documento
- Permite copiar un documento
- Permite generar un documento a partir de una plantilla
- Permite subir o borrar un documento de un repositorio externo (ECM o OneDrive por ejemplo)
- Permite ejecutar todas las operaciones en el espacio sobre un documento, de forma individual o Complete Análisis.
- Permite clasificar un documento de forma manual o automática
- Permite crear carpetas
- Mover un documento de carpeta
- Permite importar documento de forma masiva en el espacio
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Administrador de serie
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- Incluye todos los permisos del perfil anterior.
- Permite añadir white y black words para la clasificación automática de documentos.
- Permite añadir un nuevo tipo documental
- Modificar la configuración básica en el espacio (formularios permitidos, tamaño de ficheros permitido, preview por defecto, etc.)
- Permite configurar la ejecución de operaciones automáticas sobre el espacio.
- Permite crear, activar y desactivar los formularios activos en el espacio.
- Permite activar el cálculo de estadísticas en el espacio
- Permite gestionar las integraciones en el espacio (email, sftp, cmis)
- Añadir tareas programáticas en el espacio
- Acceder a la papelera de documentos borrados en el espacio
- Ejecutar algunas operaciones batch sobre el espacio
- Modificar la configuración del formulario
- Modificar la configuración de un metadato
- Modificar los paneles que se muestran del documento
- Modificar la configuración de la generación del QR
- Editar de forma masiva los documentos de en el espacio
- Crear y modificar el ciclo de vida de un documento
- Crear y modificar un template para la generación del documento.
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Permisos del Administrador del Team
El administrador del team es una figura diseñada para gestionar todas las configuraciones de administración del team. Tienen estos privilegios, los usuarios que pertenezcan al grupo de administración del team.
También son administradores de team los creadores del mismo.
Un administrador de teams tiene todos los privilegios de un administrador espacio de todos los espacios que pertenezcan al team. Además puede:
- Ver el menú Usuarios, desde el que podrá crear usuarios, crear grupos, asignar grupos a usuarios y visceversa, asignar permisos.
- Desactivar usuarios.
- Editar el nombre de team.
- Asignar un grupo de administradores al team.
- Cambiar el logo del team.
- Ver la pestaña de billing del team y su consumo
- Crear nuevos Teams
- Mover a un usuario de team
Permisos sobre carpetas
Para poder crear o editar carpetas, el usuario debe tener permiso de escritura sobre los espacios a la que pertenecen las carpetas.
Las carpetas creadas en un espacio heredan de forma automática los permisos del espacio. Un usuario con permisos sobre el espacio podrá ver las carpetas creadas en el espacio salvo que los permisos no le hayan sido revocados en ellas.
Los permisos que pueden darse sobre una carpeta son:
| Lectura |
- El usuario puede ver la carpeta y los documentos contenidos en la carpeta.
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| Escritura |
- El usuario podrá subir documentos a la carpeta
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| Administración |
- Cambiar el nombre de la carpeta
- Asignar permisos sobre la carpeta
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Permisos sobre el ciclo de vida
Permisos sobre las bandejas o colas
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