El Listado de Documentos

El listado de documentos puede accederse desde el menú principal de navegación.

Esta pantalla ofrece una lista y un buscador que permite filtrar los documentos por criterios como:

• Serie
• Tipo documental
• Palabras contenidas en el texto o en metadatos
• Campos o metadatos
• Estado de procesamiento

Haciendo clic sobre el nombre de los documentos, podremos abrirlos en una nueva pestaña.

Este listado también permite alguna funcionalidad como:

• Borrar documentos de forma individual o varios al mismo tiempo
• Validar documentos de forma individual o varios al mismo tiempo
• Enviar por email varios documentos
• Exportar en Excel el listado

Así mismo, el listado de documentos permite previsualizar PDFs, imágenes o vídeos de forma rápida.

 Previsualización de documentos desde el listado de documentos

Las columnas que se muestran en el listado de documentos son fijas, si requiere que se listen los campos de los documentos, te recomendamos utilizar la pestaña de documentos del tipo documental.